casos i beneficis

Empresa de base tecnològica i científica que ha crescut molt en els darrers anys vol replantejar la seva reflexió estratègica anual. Vol aprofitar el coneixement i experiència de tots els empleats i partners estratègics. Es disposen de diverses propostes estratègiques, però es volen contrastar i explorar junts el seu potencial, dificultats i aplicabilitat. També els diferents escenaris possibles. Es dona suport a l'equip de planificació, amb participació del CEO. Es realitzen vàries sessions presencials i online. També es treballa online amb intel·ligència col·laborativa, per a valorar i prioritzar opcions. Es recull la visió de partners, empleats i equip directiu. S'acompanya amb tallers presencials i online. La reflexió permet involucrar el triple de persones, reduir la dedicació prevista més d'un 25% i introduir un sistema participatiu amb indicadors de procés i resultats, facilitant i millorant decisions clau.

Una cooperativa de més de 700 persones impulsa la innovació des del Consell Rector, involucrant socis i empleats. Es plantegen projectes d'innovació en producte i procés, de transformació organitzativa i diversificació de negoci. Són importants els reptes de transformació cultural i digital. Altres reptes són la involucració dels socis, impulsar el sistema d'innovació i l'encaix amb la gestió operativa. S'avalua el sistema i s'identifiquen riscos. El suport va incloure tallers amb participació de directius de les àrees i responsables de projectes, també suport periòdic a la Comissió d'Innovació, especialment en coordinació i avaluació. Simultàniament, es van realitzar processos participatius online amb intel·ligència col·lectiva per a generar propostes de transformació amb projectes transversals. Quant a resultats, destacar la involucració, la sistematització i la introducció de metodologia d'innovació col·laborativa transversal.

Un organisme de l'administració pública amb més de 1.000 empleats es proposa millorar la comunicació interna. Es generen dos equips presencials per a diagnosticar la situació i fer propostes de millora. Un dels equips s'amplia amb un col·lectiu multidisciplinari de 30 persones online, amb persones de diferents responsabilitats, àrees i centres geogràfics diversos. L'equip ampliat té diverses converses online estructurades, identificant problemes, plantejant solucions i madurant propostes. El procés té una durada de tres mesos amb fites parcials quinzenals. S'avaluen els resultats i es fa una presentació col·lectiva a tota l'organització, compartint les millores a introduir. A nivell directiu es reconeix la quantitat i qualitat de les propostes de l'equip ampliat treballant de forma híbrida i transversal amb intel·ligència col·lectiva ha estat significativament millor. També que la durada del projecte s'ha reduït força estalviant-se reunions i actes.

Una organització amb alta presència pública desenvolupa el pla de sostenibilitat, implicant les diferents àrees i promovent un equip impulsor amb un coordinador. S'estudien els processos clau de la cadena de valor i el potencial impacte econòmic, social i mediambiental, considerant també aspectes de drets humans, anticorrupció i equitat de gènere. Es facilita suport al coordinador i directiu responsable respecte els  grups d'interès que es vol involucrar, així com en les fases i continguts d'una col·laboració que reforci el lligam i oportunitats mútues amb estratègies compartides. S'identifica online les necessitats i expectatives dels grups d'interès, treballant-ho col·lectivament de forma virtual i amb tallers presencials. Els processos col·laboratius consideren el personal, col·laboradors i proveïdors, comunitat local i seus internacionals. El resultat es concreta en la generació  i selecció d'idees i en l'avaluació conjunta de projectes elaborats per l'equip impulsor. Simultàniament, es realitzen actes implicant  els col·lectius involucrats i posicionant la marca.

Una empresa mitjana de serveis a la indústria es planteja potenciar la col·laboració transversal i coordinació entre departaments, aprofitant millor la digitalització i el treball en remot. Es vol una organització més àgil, flexible i col·laborativa, també decisions més ràpides però recollint l'experiència i coneixement del personal. Al projecte, liderat per direcció, hi participen unes 50 persones, implicant l'equip directiu, quadres i coordinadors de projectes. Es facilita suport al coordinador i feedback periòdic a direcció. Les actuacions inclouen entrevistes online en profunditat i posteriorment processos col·laboratius per a identificar les dificultats i projectes que requereixen especial atenció, així com per madurar solucions. L'acompanyament inclou un taller online inicial i una presentació presencial final. El projecte ha permès generar indicadors col·laboratius, identificar obstacles, visualitzar i reconèixer les persones col·laboratives. També introduir nous mètodes de coordinació i accelerar processos de decisió, desenvolupant una cultura participativa, digital i de col·laboració transversal.

Una startup basada en software audiovisual en entorns de salut està redefinint el seu model de negoci per a poder escalar globalment la seva activitat i evolucionar d'un model de projecte a un de serveis en plataforma. Ha superat les primeres fases Seed amb FFF i ha tingut una primera ronda d'inversió amb venture capital. Per afrontar l'escalabilitat pot orientar-se a diferents mercats i segments, aspecte que pot afectar decisivament l'estratègia en tecnologia i, per tant, el model de negoci. A més l'accés a mercat està molt vinculat a determinats partners estratègics, que condicionen la comercialització i marketing, a més de les fires globals. Es dona suport amb mentoring i facilitació al fundador i equip, especialment per a definir l'estratègia d'aliances i segments a prioritzar, recollint les visions de tot l'equip. El suport es complementa amb un taller amb l'equip directiu i experts externs. Es valora especialment la reflexió, focalització i acceleració del suport. Les decisions seran importants per a revisar el model de negoci i la propera ronda de finançament.